Gestionnaire Administratif des Moyens Généraux

Support Administratif Moyens Généraux

 Réaliser les tâches administratives courantes afférentes aux Moyens Généraux

 Assurer l’accueil physique et téléphoniques des clients internes et des prestataires

 Gérer les demandes reçues par les clients internes et par les prestataires

 Prendre en charge les demandes d'achats relatives aux moyens généraux de bout en bout via l'outil de gestion des achats

 Assurer le suivi et le contrôle des contrats de service des moyens généraux

 Assurer le suivi et le contrôle des factures d'abonnements

 Assurer le contrôle de la mise à jour du fichier de suivi du stock d’économat

 Participer à l’inventaire mensuel de l’économat

Reporting et archivage

 Assurer l'actualisation des données de suivi de l'activité

 Assurer l'archivage physique de tous les documents liés à l'activité, conformément aux procédures en vigueur