Responsable des services généraux (Expirée)
Informations générales
| Niveau d'expérience |
Entre 3 et 5 ans |
| Niveau de formation |
Bac+3 |
| Date d’expiration |
30.04.2024 |
Description du poste (Missions et responsabilités)
- Gérer les tâches administratives dans le respect des procédures en vigueur
- Réaliser les tâches administratives courantes, en respectant les procédures internes: Envoi, réception, puis classement des décharges de remise ou restitution du matériel et contrôle……..
- Assurer l'accueil physique et par téléphone des clients internes et des prestataires, et gérer les demandes reçues
- Prise en charge des demandes d’achats de bout en bout via l’outil de gestion des achats
- Actualiser les données de suivi d'activité
- Contrôler mensuellement des factures relatives aux abonnements
- Suivre les contrats de service des Moyens généraux
- Suivre la maintenance préventive et corrective du patrimoine matériel
- Gérer le parc automobile et la flotte et abonnements des téléphones mobiles
- Superviser les prestations contractuelles en lien avec les services généraux
- Suivre la gestion des sinistres en lien avec le patrimoine matériel
- Réaliser l'obtention et le renouvellement des autorisations administratives pour l'exploitation des locaux
- Appliquer les recommandations de mise en conformité technique des installations
- Vérifier l'exhaustivité et la continuité des couvertures d'assurance du patrimoine matériel
- Conduire le projet d'aménagement des locaux selon le Cahier des Prescriptions Spécifiques
- Affecter le mobilier selon les besoins
Profils recherchés (Compétences et connaissances requises)
- Maitrise des outils bureautiques
- Réactivité et sens de l’écoute
- Sens de l’organisation et du travail en équipe