Gérer les tâches administratives dans le respect des procédures en vigueur
Réaliser les tâches administratives courantes, en respectant les procédures internes: Envoi, réception, puis classement des décharges de remise ou restitution du matériel et contrôle……..
Assurer l'accueil physique et par téléphone des clients internes et des prestataires, et gérer les demandes reçues
Prise en charge des demandes d’achats de bout en bout via l’outil de gestion des achats
Actualiser les données de suivi d'activité
Contrôler mensuellement des factures relatives aux abonnements
Suivre les contrats de service des Moyens généraux
Suivre la maintenance préventive et corrective du patrimoine matériel
Gérer le parc automobile et la flotte et abonnements des téléphones mobiles
Superviser les prestations contractuelles en lien avec les services généraux
Suivre la gestion des sinistres en lien avec le patrimoine matériel
Réaliser l'obtention et le renouvellement des autorisations administratives pour l'exploitation des locaux
Appliquer les recommandations de mise en conformité technique des installations
Vérifier l'exhaustivité et la continuité des couvertures d'assurance du patrimoine matériel
Conduire le projet d'aménagement des locaux selon le Cahier des Prescriptions Spécifiques
Affecter le mobilier selon les besoins
Profils recherchés
Maitrise des outils bureautiques
Réactivité et sens de l’écoute
Sens de l’organisation et du travail en équipe
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